У меня дома ремонт. Фитинги, перчатки, шпатели, дюбели — всё по коробкам, каждая подписана. Казалось бы, порядок. Но каждый раз ищу нужное по 20 минут и в итоге еду в магазин.

Знакомо?

Это классическая проблема домашнего склада. И она проходит те же фазы что и бизнес-автоматизация:

Фаза 1: Ручной хаос

Вы складываете вещи куда попало, надеетесь на память. Пока вещей мало — работает. Потом нет.

Фаза 2: Таблица

Берёте Excel или Google Sheets. Записываете: название предмета, количество, коробка №, где искать. Наполняете постепенно. Это не glamorous, но это основа.

Таблица решает 80% проблем. Вы всегда знаете что есть и где лежит. Не нужно ничего придумывать про AI — просто откройте файл.

Фаза 3: Агент (только когда таблица переполнена)

Когда таблица достигает 100+ записей и вы тратите больше времени на поиск чем на саму работу — тогда имеет смысл подключать интеллектуального агента. Но агент не волшебник. Он работает с данными которые вы ему дали. Без таблицы — нечего анализировать.

Кладовщик-агент может:

  • Напомнить что заканчивается
  • Подсказать ближайший магазин где докупить
  • Предложить оптимальное расположение

Но он не знает что у вас есть, пока вы ему не рассказали. Таблица — это и есть рассказ.

Правило

100 записей в таблице → потом агент. Не раньше. Это работает для дома и для бизнеса одинаково.